Mittwoch, 5. Juli 2017

Fusion IKK zum 1.7.17

Bei der IKK classic fällt die Betriebsnummer des Rechtskreises West weg (https://www.ikk-classic.de/oc/de/firmenkunden/aktuell-informiert/betriebsnummer/). Nach erfolgtem Krankenkassenupdate sollte in der Krankenkassenmaske auf dem 4. Reiter "Fusion" bei der IKK classic mit der Betriebsnummer 15039837 zuerst mit Einstellung "nur Protokoll" geprüft werden, ob Mitarbeiter in der entsprechenden Kasse vorhanden sind. Danach kann mit "maschinelle Umsetzung" (ohne Haken bei "nur Protokoll") die Umsetzung ab 1.7.17 auf die neue Betriebsnummer erfolgen. Das Feld "DEÜV" bleibt leer, da keine DEÜV-Ab- und Anmeldung erforderlich ist.

Mittwoch, 10. Mai 2017

Fusion Deutsche BKK mit Barmer

Zum 1.5.2017 fusioniert die Deutsche BKK in die Barmer, d.h. nach erfolgtem Krankenkassenupdate sollte in der Krankenkassenmaske auf dem 4. Reiter "Fusion" bei der Deutschen BKK (für West ist dies die Nummer 67573219) zuerst mit Einstellung "nur Protokoll" geprüft werden, ob Mitarbeiter in der entsprechenden Kasse vorhanden sind. Danach kann mit "maschinelle Umsetzung" (ohne Haken bei "nur Protokoll") die Umsetzung ab 1.5.17 auf die Barmer erfolgen.

Freitag, 5. Mai 2017

ELStAM Ab- und Anmeldungen nicht mehr zwischen Monatsletztem und 5. des Folgemonats

Im neuen Release 17.3 ist es nicht mehr möglich, in ELStAM An- und Abmeldungen zu versenden in der Zeit zwischen dem Monatsletzten und dem 5. des Folgemonats. Anlass sind Probleme, die entstehen können, wenn noch offene An- und Abmeldungen vorhanden sind und gleichzeitig eine Monatsliste (Änderungsliste) abgerufen wird.
Diese Einschränkung wird vermutlich neue Probleme hervorrufen: Wenn im eigenen Unternehmen der ausscheidende Mitarbeiter erst nach dem 5. des Folgemonats abgemeldet werden kann, der neue Arbeitgeber aber schon zum 1. des Folgemonats anmeldet, kann es passieren, dass die Abmeldung abgewiesen wird, da zwischenzeitlich eine Änderung auf Nebenarbeitgeber mit Steuerklasse 6 erfolgte. In diesen Fällen muss das neue RefDatumAG (also das Datum der Nebenarbeitgebermeldung) bei der Abmeldung als Anmeldedatum mitgegeben werden. Wird diese Abmeldung dann erfolgreich von der Finanzverwaltung verarbeitet, scheitert die Rückmeldung innerhalb der eigenen Software mit der Meldung "Vertrag nicht gefunden". Dann ist ein manueller Eingriff in der Steuermaske erforderlich, um nicht in den Folgemonaten immer wieder neu abzumelden.

Mittwoch, 22. Februar 2017

User-Anlage für WebClient

User können sich im WebClient nicht anmelden, wenn in der Userverwaltung kein Beginndatum für den Zugang des Users definiert wurde. Dazu muss im "Datenschutz" in der Benutzerverwaltung je User ein Beginndatum (z.B. 1.1.1990) und idealerweise ein Endedatum (z.B. 31.1.2099) hinterlegt werden.
Wird kein Beginndatum hinterlegt, wird bei der Anmeldung im WebClient der Eindruck vermittelt, das Passwort sei falsch.

Donnerstag, 22. Dezember 2016

Ebene Fachgruppe

Grundsätzlich lassen sich in Mehrmandanteninstallationen Steuerungen wie Lohnarten, Steuerungsparameter etc. auf verschiedenen Ebenen hinterlegen. Bekannt sind in der Regel die Installations-, Mandanten- und Abrechnungskreisebene. Seltener verwendet wird die Mandantengruppenebene, bei der verschiedene Mandanten zu einer Gruppe zusammengefasst werden können. Sehr selten wird die Fachgruppenebene verwendet - von deren Gebrauch ich abrate. Wie sich herausgestellt hat, sind aktuell bestimmte Steuerungen für die Fachgruppe nicht möglich oder sind zwar hinterlegbar, werden dann aber wie installationsweise Steuerungen interpretiert (gelten dann also auch für jene Mandanten, die gar nicht dieser Fachgruppe zugeordnet sind). Bei der Verwendung der Fachgruppenebene ist also besondere Vorsicht angeraten!

Montag, 5. Dezember 2016

PIN in der Unfallversicherung

Die Unfallversicherungen verschicken aktuell PIN's zur sicheren Übermittlung im neuen UV-Meldeverfahren ab 2017. Diese PIN's lassen sich in der aktuellen Softwareversion noch nicht hinterlegen, die entsprechende Maske ist erst nach Einspielen des Jahreswechselreleases Ende Dezember / Anfang Januar verfügbar.

Arbeitskostenerhebung 2016

Jetzt im Herbst wurden viele Betriebe ausgewählt, um im kommenden Frühjahr an der Arbeitskostenerhebung 2016 teilzunehmen. Die Werte lassen sich per Auswertungsgenerator ermitteln. Planen Sie dazu im Februar/März ausreichend Zeit ein, um die entsprechenden Auswertungen zu erstellen (oder erstellen zu lassen).